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 软件产品
PrintUsage

概述

 

PrintUsage是中国第一套由专业团队设计开发的打印管理软件,它作为行业的标杆一直引领着同行业发展的方向! 它是各打印机厂商向客户力荐的打印管理解决方案,它具有功能强大、兼容广泛、架构优越、部署灵活、成熟稳定、性价比高等特点!它广泛适用于企业、政府、教育、军工、科研、设计等单位!

 

PrintUsage是集打印成本控制和打印信息安全保障于一体的web化全方位打印管理解决方案!通过对打印行为进行监视和控制相结合的方式, 完整且真实的记录打印信息,并提供丰富的Web日志和报表,让管理者对打印资源进行有效察看和管控,并结合用户打印配额管理,达到降低打印成本的效果; 独特的打印内容监控和审核功能,更是杜绝打印泄密的有效保障!

 

采用PrintUsage通用驱动,真正实现不同品牌打印机之间漫游打印,内容检索,关键字过滤等等非常实用的安全和企业应用。

 

PrintUsage长期与各大原厂合作,提供完整的文印解决方案,成本控制方案等。

 

 

联系方式:

 

苏州总部(负责大中华区)
电 话:0512-62511988 分机 1830,1832
传 真:0512-62512988
E-mail: sales@printusage.com(销售)       agent@printusage.com (代理)

 

技术支持(中国地区)
(周一到周五 8:30 - 17:30)
联系电话:0512-62511988-1307
购买咨询:800-828-8567
E-mail: support@printusage.com

 

>> 欢迎下载试用

 

>> 更多咨询请点击进入官方站点

 

标准功能

 

打印事件记录
  • 真实详细记录每次打印事件的用户名、计算机名、打印机名、服务器名、打印时间、打印字节数、打印页数、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息

 

打印控制
  • 可分别针对打印服务器、打印机、用户组、用户进行控制设定:包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定;包括每次任务较大页数、关键字过滤、每次任务较大费用、计费标准、用户配额、配额透支等设定

 

弹性设定

管理者可以根据自己的管理需求自由定义监控范围和监控强度,确保张弛有道、疏密有致!

  • 监控范围:可以设定某些打印服务器、打印机、工作组、用户、计算机等需不需要监控;
  • 监控强度:可以设定监控时间、是否需要监控打印内容、是否需要打印配额限制、简单或高级监控模式
  • 数据维护:打印日志、系统日志、打印内容自动删除周期

 

打印计费

灵活多样的计费模式,管理者完全可以按照自己的管理需求任意选择,繁简由人!

  • 简单计费模式:即设定黑白、彩色打印的每页打印成本
  • 高级模式计费:即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价

 

用户配额管理
  • 可按照年、季、月、周、日设定打印配额,超额打印需要向管理员提交申请

 

打印事件提醒
  • 可设定在打印开始、成功和失败时用Windows系统消息模式或者Mail方式提醒打印人,提醒内容包括:打印服务器、打印机、用户、文件名、页数、份数、色彩、打印结果、单价、扣费金额、账户余额等信息

 

灵活的认证计费模式
  • 按用户名或计算机名两种认证模式,域或对等网模式的局域网都可以很好支持
  • 支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证,用户帐号自动与域帐号同步,减少维护工作量

 

多种数据库类型支持,满足不同应用需求
  • 支持MS SQL Server 2005/2008/2012等多种数据库,用户可按需要随时切换和移植

 

多语言版本支持,服务全球用户
  • 管理人员可以自由选择简体中文、繁体中文或英文语言界面登陆系统进行察看和管理

 

标准版、企业版、白金版、MFP版功能比较

 

产品功能列表

标准版

企业版

白金版

MFP版

基本功能

打印服务器与打印机管理

多级用户组和用户管理


(不含多级组)

帐户导入

规则设置

打印统计

项目计费

账单查询

分账报表

账户充值

提醒功能

配额管理

客户端认证

高级功能

通用驱动

 

打印内容留底

 

打印内容全文检索

 

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强制标识

 

内容重印

 

原始SPOOL文件保存

 

管理功能

角色管理

 

关键字过滤

 

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O

打印机状态、异常管理

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O

O

O

用户自动同步

O

O

多站点报表汇总

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O

审批打印

 

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应用扩展

密级审核

 

O

O

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刷卡打印升级版

 

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全局漫游(含刷卡打印,通用驱动,不限品牌)

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复印内容留底

     

复印统计

     

扫描统计

     

传真统计

     

扫描给我(Scan to me)

      O

运行环境

Windows 2003/7/2008/2012(32位,64位)

说明:O表示可选模块,√表示标配模块。

 

高级功能

 
打印内容保存和重印
  • 将每次打印任务的内容保存为Tiff图像格式(请看特别说明),确保证据确凿,查无遗漏!
  • 可设定某些打印机上打印的资料是否需要保存打印内容以及图片保存的分辨率
  • 设定打印内容是否可以重印
  • 特别说明:不是所有的打印机都能保存内容,通常PS,PCL5e,PCL6,EMF等驱动可以分析其内容。但不是全部,请以实际测试为准。如果使用PrintUsage通用驱动,可以查看所有的打印内容。

 

强制标识
  • 可以强制在每页纸上自定义页眉打印内容(如:用户名、打印机名、时间、页数、份数、标题等),便于资料分发,杜绝资料拿错或者丢失的可能!
    (注:仅限于部分PS,EMF驱动可以实现该功能)
  • 使用PrintUsage通用驱动可以对打印内容加水印,条形码,二维码等等信息。

 

客户端认证和IC卡整合
  • 支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证;
  • 支持按照打印项目进行认证、监控和计费
  • 开放式的接口,可以供各种智能IC卡或一卡通系统自行整合,实行刷卡打印、计费和扣费

 

项目打印计费

  • 满足工程项目分摊计费方式,适合研究设计院,律师事务所等行业
  • 结合客户端认证方式,可以轻松将不同的项目的打印计费并分摊计算,可以精确到具体项目,具体工作人员。
  • 对于京瓷一体机还可以实现复印项目计费。

 

设备状态异常管理
  • 定期检查设备状态,异常情况,帮助管理员和设备维护人员及时发现问题,快速解决问题。
  • 为用户提供优质的文印服务。

 

管理功能

 

WEB界面管理
  • 系统管理和报表查看全部使用Web界面,不用安装任何客户端程序,管理者在任何一台工作站上均可随时了解和管理打印状况,用户可通过Web界面查询自己帐户信息和打印历史记录!

 

集中管理、集中认证计费
  • 任意多台打印机均可纳入管理,实现集中管理、集中认证计费,方便用户对打印资源的集中管理和成本控制;并可创建多个管理员,分别赋予不同的管理权限,确保分工明确,责任到人!

 

多级权限管理
  • 可以同时设定多个管理人员,来管理不同部门。每个部门主管可以管理所在部门的人员的打印情况。包含人工审核功能。

 

查询与报表
  • 提供七大类多种丰富的统计分析报表,让管理者随时随地可以一览全局,轻松掌握控制点!
  • 排名统计报表:具体有打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行和部门排行
  • 任务分析报表:具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和单双面统计
  • 时间分析报表:具体有小时、星期、天、周、季和年度分布分析 交叉表分析报表:具体用户和部门与时间段按照日、周、月、季和年交叉统计
  • 主从表分析报表:具体按服务器、打印机、用户组、用户、纸张大小、文档类型做主从表分析
  • 用户合计报表:提供对用户、用户组按照页数和费用分别统计
  • 打印机合计报表:提供对打印机、打印服务器按照页数和费用分别统计

 

架构合理,实施灵活,易于扩展
  • 分为管理站点、中央数据库和监控服务三个模块,既可单机安装也可分开部署,满足不同规模的应用需求

 

扩展功能

 

京瓷、东芝、夏普复合机综合管理
  • PrintUsage 作为京瓷、东芝、夏普深度战略合作伙伴,推出了使用于京瓷、东芝、夏普复合机的综合管理系统。 该系统将直接嵌入到MFP中,通过MFP面板可以直接登录并操作MFP。系统能够帮助企业合理的控制办公成本,减少浪费,帮助管理和分配打印,复印费用。
    限定打印、复印、扫描和传真权限。
  • 特征功能有打印留底、复印留底、扫描统计、传真统计和扫描给我(Scan to me)等等功能。

 

打印审批
  • 可以针对打印机或者用户来进行打印任务审核
  • 打印任务必须经过一个或多个管理员审核并批准后才送往打印机,彻底杜绝乱打印和打印泄密事件!

 

密级审批
  • 可以针对打印内容的关键字过滤,将打印作业满足审核条件的进入审核打印流程。
  • 打印任务必须经过一个或多个上级审核并批准后才送往打印机,彻底杜绝乱打印和打印泄密事件!

 

私密打印(刷卡打印)
  • 针对打印保密,避免在打印上出纸时泄密的情况,可以使用私密打印功能。
  • 还可以用于防止因为错误打印而出纸浪费耗材的应用。
  • 也可以避免在打印机上无法分清打印纸张情况等等。

 

私密打印(刷卡打印)
  • 用跟随打印(漫游打印)户可以在任何地方打印,然后到任意同一打印机驱动(或者兼容驱动)打印机取出打印作业。

 

全局漫游打印
  • 使用PrintUsage通用驱动打印,用户可以在任何地方打印,然后到任意一台打印机取出打印作业,没有打印机品牌限定。

 

定时用户AD同步
  • 可以定时将AD中的用户同步到PrintUsage的用户信息中。
 
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